各部门、单位、全体教职工：

因学校更名大学和第一批医疗保险病历卡办证时间已经比较久（2001年）等原因，接省医疗保险中心的通知，为减少教职工在医保卡使用过程中的不必要麻烦，要求学校对教职工的医疗保险病历卡封面进行更换。同时，学校更名大学后，教职工的工作证也将于近期一起更换，为此，需要每一位教职工交近期彩色正面免冠照片电子稿和一寸纸质照片5张（照片要求附后）。请各位老师即日起按要求将照片交至学院办公室。

照片要求：

1．数码照片格式：采用JPG格式。

2．图像要求：要求一寸近期正面免冠彩色头像，人像在相片矩形框内水平居中，常戴眼镜的应配戴眼镜。要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

3．照片背景：背景原则上要求为白色，无边框。

4．照片文件名格式：部门+姓名。
5.纸质照片背后写上名字，5张照片用回形针别好。