各位导师，同学:

2017届毕业论文即将在5月23日进入答辩环节，员工已经在系统内上传论文定稿。现将这一过程中导师遇到的问题予以说明：

1、  论文草稿是记录过程的，定稿那里给最终的意见。

2、  定稿是可以退回给员工，让员工进行修改的，确切的说，这次上传的叫答辩前定稿，不是终稿。员工修改后必须在5月17日之前重新上传。否则系统无法进入交叉评审环节。

3、  导师端最终要定稿审核通过，如果不通过，虽然不影响答辩分组，但是答辩组无法看到员工论文。

4、  请导师尽量在系统内和员工交流，这样系统可以记录指导过程。

5、  在5月11日晚12:00之前还没有上传定稿的同学一律二辩。

6、  查重报告要在答辩前（5月23日）前以附件的形式上传。5月23日员工要带答辩记录本，员工签名的授权书，导师签字的查重报告的首页参加答辩。