各学院：

根据学校安排，2015-2016学年寒假研究生1月18日（周一）起正式放寒假，下学期2月28日（周日）报到注册，2月29日正式上课。为使广大研究生渡过一个轻松、安全的假期，切实加强对放假离校、留校研究生的教育和管理，现将有关事宜通知如下：

一、做好对研究生的安全教育工作

1.放假前集中走访1次员工寝室。组织人员走访员工宿舍，及时掌握研究生的离校、返校及其它动态信息，保持与员工的联系，确保其安全到家。

2.放假前对研究生进行1次安全教育。采取各种有效形式，组织防火、防盗、防骗、防水、交通和食品卫生等安全教育和遵纪守法教育，增强研究生的遵纪守法观念，提高研究生的安全防范意识和自我保护意识。督促研究生在假前妥善保管好现金、贵重物品等，防止治安案件的发生；离开宿舍时应关好门窗、切断电源；假期往返及外出旅游、探亲时，应到正规的售票点购票，乘坐正规运营车辆，不乘坐车站外非法营运的车辆，切实注意交通、人身安全。

二、加强对留校研究生的管理

1.向留校研究生做好相关事宜的告知工作

（1）宿舍楼开放日期：桃李苑3、9、12号楼整个假期开放，食宿等相关事宜参照紫元公司宿管中心通知。

（2）学校设B311为假期研究生专用自习室，开放时间为8:00-21:00。

（3）为保障留校研究生的人身、财产安全，请留校研究生配合宿管人员做好出入登记工作，并及时向学院辅导员上报离校、返校时间。

（4）留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理。 

2.各学院要准确掌握留校研究生名单及联系方式，以便及时了解情况。1月26日—2月26日要求安排值班，值班人员值班期间不得离杭，值班员工不得离校，必须保持24小时手机开机，并做好每日值班记录（详见附1）。如有特殊情况，务必及时到位，并及时向研工部和有关部门报告。各学院值班安排及联系方式（详见附2），请于1月20日前报研工部。

三、做好下学期的报到注册工作

各学院应督促研究生严格遵照学校规定，务必于2月28日前返校，并及时到学院报到注册。

党委研究生工作部

2016年1月12日